‍Регистрация новой компании в Латвии: виды компаний и необходимые документы

‍

Открытие компании в Латвии привлекает предпринимателей из ЕС и других стран. Простые правила, доступный порог входа, быстрые процедуры. Регистрация проходит через Регистр предприятий.

Ниже разберём все виды компаний, порядок действий, требования к документам.

‍

Виды компаний в Латвии

‍

SIA (Sabiedrība ar ierobežotu atbildību)

‍

Самый популярный формат. Подходит для малого и среднего бизнеса. Участники отвечают только вкладом в уставный капитал.

Плюсы:
• Минимальный капитал от 1 евро при малом SIA.
• Быстрое оформление.
• Возможность одного учредителя.
• Гибкая структура.

Минусы:
• Ограничения для малого SIA: до 5 участников, только физлица, запрет дивидендов в первые годы.

‍

AS (Akciju sabiedrība)

‍

Акционерное общество подходит для крупных проектов.

Особенности:
• Капитал от 25000 евро.
• Совет и правление обязательны.
• Подходит для работы с инвесторами.

‍

IK (Individuālais komersants)

‍

Индивидуальный коммерсант работает от имени физлица.

Плюсы:
• Быстрое открытие.
• Простая структура.

Минусы:
• Полная ответственность.

‍

Статус самозанятого

‍

Статус самозанятого. Открывается для услуг и малых видов деятельности.

‍

Особенности регистрации компаний

‍

Онлайн регистрация

‍

Регистр предприятий принимает документы через портал Latvija.lv. Подпись проходит через eParaksts.

Преимущества:
• Скорость обработки.
• Меньше расходов.
• Возможность подать документы из другой страны.

‍

Офлайн регистрация

‍

Документы подаются лично или по почте.

Подходит, если нет электронной подписи ЕС.

‍

Выбор юридического адреса

‍

Компания должна указать реальный адрес. Возможно использование адреса сервиса. Важно иметь согласие собственника.

‍

Уставный капитал

‍

Стандартное SIA требует минимум 2800 евро. Малое SIA начинает с 1 евро, но делает ежегодные накопления в резерв.

‍

Необходимые документы

‍

Заявление на регистрацию

‍

Форма KR4 для SIA. Заполняется на латышском языке.

Содержит:
• Наименование.
• Юридический адрес.
• Данные участников.
• Данные правления.

‍

Устав

‍

Устав определяет правила управления.

Включает:
• Размер капитала.
• Права участников.
• Порядок принятия решений.
• Порядок распределения прибыли.

‍

Учредительный договор

‍

Этап для SIA с несколькими участниками.

Фиксирует вклад каждого учредителя.

‍

Согласие владельца помещения

‍

Подтверждает использование адреса.

‍

Документ об оплате государственной пошлины

‍

Пошлина зависит от способа подачи. Онлайн дешевле.

‍

Процесс регистрации

‍

Выбор названия

‍

Название должно быть свободным. Проверка идет на сайте Регистра предприятий.

‍

Выбор вида компании

‍

SIA подходит большинству предпринимателей.

AS выбирают крупные структуры.

IK подходит, если нет потребности в сложной структуре.

‍

Подготовка документов

‍

Документы готовятся на латышском языке. Подпись возможна электронно.

‍

Отправка документов

‍

Через Latvija.lv или в отделении Регистра предприятий.

‍

Получение решения

‍

Обычно регистрация занимает 1–3 рабочих дня онлайн.

‍

Налоги после регистрации

‍

Корпоративный налог

‍

0 процентов на прибыль, если дивиденды не распределяются. При распределении ставка 20 процентов.

‍

Налог на зарплату

‍

Работодатель удерживает подоходный налог и социальные взносы.

‍

PVN

‍

Регистрация обязательна, если оборот превышает 40000 евро в год.

Можно зарегистрироваться добровольно.

‍

Открытие банковского счета

‍

Банк проверяет учредителей и деятельность.

Потребуются:
• Устав.
• Решение о назначении директора.
• Документы учредителей.

Часть компаний использует финтех-сервисы.

‍

‍Регистрация директора

‍

Правление состоит из одного или нескольких членов. Директор не обязан быть резидентом Латвии. Регистр предприятий проверяет наличие ограничений на осуществление деятельности.

Директор отвечает за подачу отчетности, оплату налогов, ведение внутренней документации. Его данные публикуются в открытой базе.

‍

Резидентность учредителей

‍

Учредители могут жить в любой стране. Учредителями выступают физические и юридические лица. Требований к национальности нет.

Нерезиденту удобно работать через электронную подпись ЕС или доверенное лицо.

‍

Участие нескольких владельцев

‍

Если участников несколько, в договоре прописывают размер долей, порядок выхода, внесения вкладов, распределения прибыли.

Важно заранее определить правила голосования. Несогласованность между участниками приводит к задержкам при регистрации.

‍

Требования к названию компании

‍

Основные правила

‍

Название создают на латышском языке. Допускаются латинские буквы и иностранные слова. Главные требования:

• Название не должно совпадать с уже зарегистрированными.
• Нельзя использовать названия государственных структур.
• Название должно быть читаемым и понятным.

‍

Проверка доступности

‍

Проверка проходит в онлайн-реестре. Система показывает близкие варианты. Если название слишком похоже, регистрация задерживается.

‍

Юридический адрес и его подтверждение

‍

Адрес должен быть реальным

‍

Указанный адрес служит точкой связи с государственными органами. На него направляют уведомления.

Выбор адреса влияет на репутацию. Желательно использовать офисный адрес или адрес сервиса.

‍

Согласие собственника

‍

Собственник дает письменное разрешение. В документе указывают:

• ФИО или название собственника.
• Кадастровый номер объекта.
• Подтверждение согласия использовать помещение как юридический адрес.

‍

Уставный капитал и порядок его формирования

‍

Малое SIA

‍

Капитал от 1 до 2799 евро. Взносы делают только физические лица. Малые SIA не выплачивают дивиденды, пока не накопят минимальный капитал.

‍

Стандартное SIA

‍

Капитал 2800 евро и выше. Разрешены денежные и неденежные взносы.

Неденежный взнос должен быть оценен экспертом.

‍

Оплата капитала

‍

Капитал оплачивают до регистрации или сразу после. Документ о внесении капитала подают в Регистр предприятий.

‍

Документы для регистрации

‍

Устав компании

‍

Устав описывает деятельность компании. Важно не копировать чужие шаблоны без адаптации.

Структура устава:

• Наименование.
• Адрес.
• Вид деятельности.
• Права участников.
• Порядок выхода.
• Порядок распределения прибыли.
• Полномочия директора.

‍

Учредительное решение

‍

Если учредитель один, оформляют решение.

Документ подтверждает:

• намерение создать компанию;
• размер капитала;
• назначение директора.

‍

Приложения

‍

Регистр требует:

• копии паспортов участников;
• подписи всех сторон;
• доверенности при подаче документов через представителя.

‍

Процесс регистрации

‍

Шаг 1. Проверка названия

‍

На этом этапе выбирают 2–3 варианта. На случай совпадения система предложит альтернативы.

‍

Шаг 2. Выбор вида компании

‍

SIA подходит для большинства сфер. Если планируется привлечение капитала через акции, выбирают AS.

IK подходит только для простых услуг.

‍

Шаг 3. Подготовка документов

‍

Документы лучше составлять на латышском языке. Неверные формулировки приводят к отказу.

Частая ошибка — указание неправильного юридического адреса.

‍

Шаг 4. Подача заявки

‍

Онлайн подача требует:

• eParaksts;
• латвийский номер телефона;
• доступ к Latvija.lv.

Офлайн вариант используют, если электронной подписи нет.

‍

Шаг 5. Получение решения

‍

Регистр рассматривает документы и публикует данные в базе Lursoft.

После регистрации компания получает номер PVN (если заявлен), банковский счёт и входит в систему налоговой.

‍

Ответственность директора и участников

‍

Ответственность участников

‍

Участники SIA рискуют только своим вкладом. Исключение — если участник сознательно вводит компанию в убыток.

‍

Ответственность директора

‍

Директор несет юридическую ответственность за:

• своевременную оплату налогов;
• ведение отчетности;
• подписание договоров;
• соблюдение законодательства.

Если директор нарушает требования, к нему применяют штрафы.

‍

Регистрация для нерезидентов

‍

Электронная подпись ЕС

‍

Нерезидент должен иметь:

• eParaksts;
• eID другой страны ЕС;
• или доверенное лицо в Латвии.

‍

Услуги представителя

‍

Представитель подает документы и получает регистрацию. Участники и директор подписывают документы заранее.

‍

Регистрация PVN

‍

Когда требуется PVN

‍

Регистрация обязательна при обороте от 40000 евро.

Добровольная регистрация подходит, если организация работает с партнерами из ЕС.

‍

Документы для PVN

‍

Потребуются:

• описание бизнеса;
• предполагаемые обороты;
• договора с клиентами (при наличии).

‍

Открытие банковского счёта

‍

Требования банков

‍

Банк анализирует:

• источник средств;
• бизнес-план;
• профиль участников;
• страну происхождения капитала.

Компании из высокорисковых стран проходят усиленную проверку.

‍

Финтех-сервисы

‍

При затруднениях используют:

• Wise Business;
• Paysera;
• Revolut Business.

Не все банки дают IBAN сразу. Некоторые ожидают реальной активности.

‍

Бухгалтерия после регистрации

‍

Обязательства компании

‍

После регистрации обязательны:

• годовой отчет;
• налоговая декларация;
• отчет по работникам;
• учет расходов.

‍

Ежемесячные обязательства

‍

Если зарегистрирован PVN, отчеты подают каждый месяц. За несдачу начисляют штрафы.

‍

Часто задаваемые вопросы

‍

1. Сколько занимает регистрация SIA
Обычно от 1 до 3 рабочих дней.

2. Возможна ли регистрация дистанционно
Да, через Latvija.lv при наличии электронной подписи ЕС.

3. Нужен ли юридический адрес
Да, для всех видов компаний.

4. Обязателен ли уставной капитал
Для малого SIA от 1 евро, для стандартного от 2800 евро.

5. Требуется ли счет в банке для регистрации
Нет. Счет открывают позже.