Grāmatvedības pakalpojumi Rīgā: kā izvēlēties grāmatvedi un kam pievērst uzmanību

‍

Grāmatveža meklēšana Rīgā atgādina ārsta izvēli: no viņa kompetences ir atkarīga biznesa veselība. Kļūdas uzskaitē izmaksā ievērojami vairāk nekā paši grāmatvedības pakalpojumi: VID sodi, nodokļu piedzīšana, soda nauda un reputācijas zaudēšana. Latvijā ir reģistrēti vairāk nekā 7 000 grāmatvedības pakalpojumu sniedzēju, un to darba kvalitāte ievērojami atšķiras. No 2023. gada visiem ārpakalpojuma grāmatvežiem obligāti jābūt licencei. Šajā ceļvedī izskatīsim, kā atrast profesionālu grāmatvedi Rīgā, kādi kritēriji ir patiesi svarīgi un kādas kļūdas izvairīties. Informācija balstīta uz Grāmatvedības likuma prasībām un VID datiem.

‍

Kāpēc grāmatveža izvēlei Rīgā ir kritiska nozīme

‍

Grāmatvedis nav vienkārši cilvēks, kurš skaita ciparus. Latvijas realitātē grāmatvedis pilda finanšu navigatora lomu: aprēķina nodokļus, sagatavo deklarācijas VID, ved algu aprēķinu, sastāda gada pārskatus un konsultē par nodokļu sloga optimizēšanu. Ja grāmatvedis pieļauj kļūdu PVN deklarācijā, uzņēmums saņem sodu. Ja nepareizi aprēķinātas algas, cieš darbinieki. Ja gada pārskats iesniegts ar pārkāpumiem, uzņēmums riskē nonākt VID pārbaudes redzeslokā.

‍

VID licence: pirmais un obligātais kritērijs

‍

No 2023. gada 1. jūlija ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumu sniegšana Latvijā bez licences ir aizliegta. Licence apliecina trīs pamata prasību izpildi:

‍

• Profesionālā kvalifikācija: vismaz 4. līmeņa izglītība grāmatvedības, ekonomikas, vadības vai finanšu jomā
• Darba pieredze: vismaz 3 gadi grāmatvedības jomā
• Iekšējās kontroles sistēma: dokumentētas procedūras, kas nodrošina pakalpojumu kvalitāti un NILLTPFN prasību ievērošanu

‍

Pārbaudīt licences esamību var 2 minūšu laikā VID publiskajā reģistrā (vid.gov.lv). Ja grāmatvedības firma vai individuālais speciālists nav reģistrā, ar viņiem strādāt nedrīkst.

‍

Profesionālās atbildības apdrošināšana: aizsardzība klientam

‍

Licencētiem grāmatvežiem obligāti jābūt civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polisei. Ja grāmatvedis pieļaus kļūdu, kas novedīs pie VID soda vai finansiāliem zaudējumiem, apdrošināšana segs kaitējumu. Slēdzot līgumu, ir vērts palūgt polises kopiju un precizēt seguma summu.

‍

Darba pieredze ar jūsu nozari

‍

Grāmatvedības uzskaite restorānā, būvniecības uzņēmumā, IT startapā un interneta veikalā atšķiras principiāli. Izvēloties grāmatvedi Rīgā, ir vērts uzdot tiešu jautājumu: ar kādām nozarēm strādā speciālists? Cik klientu no līdzīgas sfēras ir viņa portfelī? Vai var saņemt rekomendāciju no viena no tiem?

‍

Cenu caurspīdīgums: kā izvairīties no nepatīkamiem pārsteigumiem

‍

Grāmatvedības pakalpojumu cenas Rīgā ir atkarīgas no operāciju apjoma, darbinieku skaita un pakalpojumu klāsta. Orientējošās cenas 2026. gadam:

‍

• Mikrouzņēmums (līdz 10 operācijām, 1 vai 2 darbinieki): no 100 līdz 200 eiro mēnesī
• Mazais uzņēmums (10 līdz 50 operācijas, līdz 10 darbinieki): no 200 līdz 400 eiro mēnesī
• Vidējais uzņēmums (50 līdz 200 operācijas): no 400 līdz 800 eiro mēnesī
• Gada pārskats: no 150 līdz 500 eiro papildus
• Grāmatveža konsultācija: no 30 līdz 60 eiro par stundu

‍

Labs grāmatvedis sniedz skaidru cenrādi pirms darba uzsākšanas. Tajā jābūt norādītam, kas iekļauts pamata paketē un kas tiek apmaksāts papildus.

‍

Apkalpošanas valoda: grāmatvedības pakalpojumi krievu valodā Rīgā

‍

Vairāk nekā 30% Latvijas iedzīvotāju runā krieviski, un ievērojama daļa uzņēmēju ved biznesu krievu valodā. Grāmatvedības pakalpojumus Rīgā krievu valodā piedāvā daudzas firmas, bet ne visas. Izvēloties grāmatvedi, ir svarīgi precizēt komunikācijas valodu. Visa atskaitība VID tiek iesniegta latviešu valodā, un grāmatvedim brīvi jāpārvalda latviešu profesionālā terminoloģija.

‍

2026. gada jaunās prasības, kas ietekmē grāmatveža izvēli

‍

Elektroniskie rēķini (ē-rēķini)

‍

No 2026. gada 1. janvāra visi uzņēmumi Latvijā obligāti noformē iekšējos rēķinus kā strukturētus elektroniskos rēķinus. Grāmatvedim jāstrādā ar programmām, kas atbalsta jauno formātu.

‍

Izmaiņas EDS piekļuvē

‍

No 2026. gada 1. janvāra pieslēgšanās VID EDS ar lietotājvārdu un paroli vairumam lietotāju vairs nav pieejama. Grāmatvedim jāspēj pieslēgties caur Smart-ID, eID vai eParaksts, bet klientam jānoformē pilnvara grāmatvedim deklarāciju iesniegšanai.

‍

Jaunie gada pārskatu noteikumi

‍

2026. gadā stājušies spēkā KM Noteikumi Nr.400 par gada pārskata sagatavošanas kārtību par 2025. gadu. Atjaunināti inventarizācijas noteikumi. Grāmatvedim jāzina visi jauninājumi.

‍

Kontrolsaraksts grāmatveža izvēlei Rīgā: 10 jautājumi pirms līguma parakstīšanas

‍

• 1. Vai ir VID licence? Pārbaudiet publiskajā reģistrā vid.gov.lv
• 2. Vai ir profesionālās atbildības apdrošināšanas polise?
• 3. Ar kādām nozarēm strādā? Vai sakrīt ar jūsu darbības sfēru?
• 4. Cik klientu apkalpo? Vai speciālists nav pārslogots?
• 5. Kādas ir pilnas apkalpošanas izmaksas? Kas iekļauts, kas tiek apmaksāts atsevišķi?
• 6. Kādā valodā notiek komunikācija?
• 7. Kādas uzskaites programmas tiek izmantotas? Vai tās ir saderīgas ar ē-rēķiniem?
• 8. Kā organizēta dokumentu nodošana?
• 9. Kas aizstāj grāmatvedi atvaļinājuma vai slimības laikā?
• 10. Vai ir rekomendācijas no pašreizējiem klientiem?

‍

Sarkanie karogi: kad ir vērts mainīt grāmatvedi

‍

• Deklarācijas tiek iesniegtas ar nokavēšanos vai kļūdām
• Grāmatvedis nespēj paskaidrot, kā aprēķināti nodokļi vai algas
• Nav atgriezeniskās saites: vēstules un zvani paliek bez atbildes dienām
• Nav licences vai tā ir atsaukta
• Grāmatvedis atsakās uzrādīt apdrošināšanas polisi
• Gada pārskats tiek gatavots pēdējā dienā bez pārbaudes iespējas

‍

Grāmatveža maiņa gada vidū ir normāla prakse. Tas ir labāk nekā turpināt strādāt ar nekompetentenu speciālistu.

‍

Ārpakalpojums vai štata grāmatvedis

‍

Mazajam un vidējam biznesam Rīgā ārpakalpojuma grāmatvedība gandrīz vienmēr ir izdevīgāka nekā štata grāmatvedis. Štata speciālists uzņēmumam izmaksā aptuveni 2 000 eiro mēnesī. Ārpakalpojums par salīdzināmu darba apjomu izmaksā no 200 līdz 400 eiro. Atšķirība ir 5 līdz 7 reizes.

‍

Biežāk uzdotie jautājumi

‍

Kā pārbaudīt, vai grāmatvedim ir licence?

‍

Pārbaudīt var 2 minūšu laikā VID publiskajā reģistrā (vid.gov.lv). Reģistrā norādīts firmas nosaukums vai speciālista vārds, licences numurs un statuss.

‍

Cik maksā grāmatvedības pakalpojumi Rīgā mazajam biznesam?

‍

Mikrouzņēmumam no 100 līdz 200 eiro mēnesī. Mazajam uzņēmumam no 200 līdz 400 eiro. Gada pārskats tiek apmaksāts atsevišķi: no 150 līdz 500 eiro.

‍

Vai var strādāt ar grāmatvedi attālināti?

‍

Jā. Pateicoties elektroniskajam dokumentu apritei un EDS sistēmai, attālinātā grāmatvedība ir pilnvērtīga alternatīva klātienes tikšanām.

‍

Ko darīt, ja pašreizējais grāmatvedis pieļauj kļūdas?

‍

Mainīt grāmatvedi var jebkurā brīdī, arī gada vidū. Jaunais speciālists pieņem lietas, veic iepriekšējās atskaistības auditu un koriģē kļūdas. Pārejas izmaksas parasti ir no 100 līdz 300 eiro.

‍

Vai pilnvara grāmatvedim deklarāciju iesniegšanai ir obligāta?

‍

Jā, no 2026. gada deklarāciju iesniegšanai caur EDS grāmatvedim nepieciešama pilnvara no klienta. Pilnvaru noformē caur EDS vai klātienē VID klientu apkalpošanas centrā, un tā neprasa notariālu apliecinājumu.

‍

Kā Lex&Finance speciālisti palīdzēs ar grāmatvedības apkalpošanu Rīgā

‍

Uzņēmums Lex&Finance sniedz grāmatvedības pakalpojumus Rīgā fiziskām un juridiskām personām. Visiem mūsu grāmatvežiem ir VID licence un profesionālās atbildības apdrošināšanas polise. Mēs strādājam krievu un latviešu valodā un apkalpojam uzņēmumus visos izmēros. Mūsu pakalpojumi ietver grāmatvedības uzskaites vešanu, deklarāciju sagatavošanu un iesniegšanu VID, algu un sociālo iemaksu aprēķinu, gada pārskatu sastādīšanu un konsultācijas par nodokļu optimizēšanu. Jauniem klientiem veicam bezmaksas pašreizējās uzskaites auditu. Sazinieties ar mums caur mājaslapu lexfinance.lv vai pa tālruni.