Сопровождение бизнеса в Латвии от открытия до закрытия: Lex & Finance

Вы учреждаете в Латвии новую компанию. До подачи помогаем продумать состав участников и правления, а также определить истинного выгодоприобретателя (конечного бенефициара) по фактическому владению или контролю. Затем готовим учредительные документы и подаём их в Регистр предприятий. Заявление о регистрации плательщиком PVN, если оно нужно сразу, можно подать вместе с ними.

Учредители за рубежом могут подписать документы квалифицированной электронной подписью, у присяжного нотариуса или по нотариальной доверенности.

Готовая компания уже зарегистрирована, но её прошлое и обязательства остаются при ней, поэтому до сделки проверяем налоговые долги и статус в налоговой (VID), годовые отчёты, истинных выгодоприобретателей, залоги и обременения, доступные сведения о судебных спорах, статус плательщика PVN и банковский счёт, а фирму и её участников сверяем с санкционными списками. После покупки оформляем смену участников и, если нужно, правления.

Часть сведений есть только у продавца, а судьбу счёта решает банк.

У каждой латвийской фирмы должен быть юридический адрес в Латвии: по нему фирма получает бумажную корреспонденцию. Если своего офиса нет, Lex & Finance предоставляет адрес по договору и сообщает о пришедших письмах. Договор даёт фирме правовое основание использовать этот адрес как юридический.

Плательщиком PVN фирму регистрирует VID. Это нужно, когда облагаемые операции в Латвии за календарный год превышают порог, а иногда и до порога: например, если фирма оказывает услуги плательщикам НДС из других стран ЕС. Оцениваем, обязана ли фирма регистрироваться и с какого момента, готовим заявление. Если VID запросит сведения о материально-технических и финансовых возможностях фирмы вести заявленную деятельность, помогаем их подготовить.

Если меняются члены правления или участники (владельцы долей), адрес, название или устав фирмы, это нужно внести в реестр. Готовим решения и заявление, подаём их в Регистр предприятий и проверяем, не нужно ли обновить и сведения об истинных выгодоприобретателях.

Для тех, кто покупает или продаёт долю в латвийской фирме или все доли сразу. До подписания проверяем компанию и условия сделки, составляем договор, а после сделки готовим и подаём в Регистр предприятий документы о смене участников и, если нужно, правления.

Когда у фирмы несколько участников, остальные по общему правилу имеют право первыми купить продаваемую долю.

Фирму, которая больше не нужна, закрывают через ликвидацию; её проводят члены правления, если уставом, решением участников или судом не установлено иное. Сопровождаем её от решения участников до исключения фирмы из реестра: помогаем ликвидатору известить кредиторов, рассчитаться с ними и с государством, сдать документы на хранение. Отчётность при ликвидации готовит наша бухгалтерия.

Если имущества фирмы при ликвидации не хватает на все обоснованные требования кредиторов, ликвидатор обязан подать заявление о неплатёжеспособности.

Для фирм, которые не могут расплатиться по долгам, и для их кредиторов. Проверяем, есть ли признаки неплатёжеспособности и не возникла ли у компании обязанность самой подать заявление в суд. Готовим заявление, помогаем должнику или кредитору отстаивать свою позицию и обсуждаем, можно ли договориться о долге: иногда от этого зависит, обязан ли должник подавать заявление.